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Die privacy port App für CAS genesisWorld

In­te­grier­tes Da­ten­schutz-Ma­nage­ment

Die Umsetzung der 2018 in Kraft ge­tre­te­nen Da­ten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) stellt viele Un­ter­neh­men vor große Her­aus­for­de­run­gen: Neben er­wei­ter­ten In­for­ma­ti­ons-, Re­chen­schafts- und Mel­de­pflich­ten gilt es, für Verfahren mit sensiblen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten eine Da­ten­schutz-Fol­gen­ab­schät­zung durch­zu­füh­ren, mit externen Dienst­leis­tern einen Vertrag zur Auf­trags­ver­ar­bei­tung zu schließen, An­wen­dun­gen in einem Ver­zeich­nis der Ver­ar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten zu do­ku­men­tie­ren sowie tech­ni­sche und or­ga­ni­sa­to­ri­sche Si­cher­heits­maß­nah­men zu ergreifen, zu do­ku­men­tie­ren und re­gel­mä­ßig zu über­prü­fen.

Die recht­li­chen Vorgaben und Pflichten struk­tu­riert zu erfassen und um­zu­set­zen erfordert eine Lösung, die intuitiv zu bedienen und über­sicht­lich in der Anwendung ist. In die Er­stel­lung unserer Software Lösung privacy port ist über viele Jahre die Erfahrung von mehr als 80 Juristen ein­ge­flos­sen.

Wir machen es Ihnen leicht …

… mit privacy port können Sie Ihr Da­ten­schutz­ma­nage­ment ganz einfach umsetzen. Sie haben die Mög­lich­keit, or­ga­ni­sa­to­ri­sche Si­cher­heits­maß­nah­men mit Hilfe unserer Soft­ware­lö­sung zu kon­trol­lie­ren und zu steuern. Das Ver­zeich­nis von Ver­ar­bei­tungs-tä­tig­kei­ten (Ver­fah­rens­ver­zeich­nis) oder der Auf­trags­ver­ar­bei­ter do­ku­men­tie­ren und verwalten Sie an einem zentralen Ort – natürlich DSGVO ready!

Mit der privacy port-App für CAS genesisworld Web steht Ihnen ein System zur über­sicht­li­chen Ver­wal­tung der da­ten­schutz­recht­li­chen Themen und ein Schlüssel zur Com­p­li­an­ce im Da­ten­schutz in Ihrem Un­ter­neh­men zur Verfügung.

Auf einen Blick

  • Voll­stän­dig in die gW-Web in­te­grier­te Lösung
  • Umsetzung der Pflichten der DSGVO
  • Hil­fe­stel­lung bei auf­tre­ten­den Rechts-fragen
  • Mo­ni­to­ring von Maß-nahmen zur Ver-besserung des Daten-schutzes
  • Halb­au­to­ma­ti­sche Ge­ne­rie­rung einer Da­ten­schutz­er­klä­rung für Ihre Webseiten

privacy port

  • setzt grund­le­gen­de Pflichten aus der Da­ten­schutz-Grund­ver­ord­nung pra­xis­taug­lich um
  • do­ku­men­tiert und bewertet Vi­deo­sys­te­me, Auf­trags­ver­ar­bei­ter einschl. Ar­chi­vie­rung der Verträge, Daten-ver­ar­bei­tung in Dritt­staa­ten außerhalb der EU, tech­ni­sche und or­ga­ni­sa­to­ri­sche Maßnahmen, On­line­prä­sen­zen, mel­de­pflich­ti­ge Vorfälle und Schu­lun­gen
  • gibt Hil­fe­stel­lung bei auf­tre­ten­den Rechts­fra­gen
  • er­mög­licht ein Mo­ni­to­ring von Maßnahmen zur Ver­bes­se­rung des Da­ten­schut­zes
  • generiert halb­au­to­ma­tisch eine Da­ten­schutz­er­klä­rung für Ihre Webseiten
  • vermeidet Bußgelder
  • be­inhal­tet Ver­trags­mus­ter, Da­ten­schutz­richt­li­ni­en sowie Mus­ter­for­mu­la­re zur Do­ku­men­ta­ti­on der ein­ge­setz­ten IT-Verfahren (Do­ku­men­ten­kof­fer)
  • kann ohne Da­ten­schutz-Vor­kennt­nis­se genutzt werden

Einige Screen­shots aus der Privacy Port App

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Vorteile

  • Einfache und über-sicht­li­che Do­ku­men­ta­ti­on und Ver­wal­tung
  • Ver­knüp­fungs­funk­tio­nen im gW-Standard
  • Sicht­bar­keit der pp-In­for­ma­tio­nen in der Ak­ten­an­sicht ver­knüpf­ter Da­ten­sät­ze
  • Nutzung Smart­Se­arch für sämtliche pp-Formulare
  • Einfache, un­ter­neh­mens-weite Zu­sam­men­ar­beit
  • Keine Suche in ver­schie­de­nen Lauf­wer­ken
  • Ver­mei­dung von Ver­si­ons­kon­flik­ten
  • Kosten- u. Zeit­er­spar­nis
  • privacy train eLearning (optional)
  • Da­ten­schutz­be­ra­tung / ver­güns­tig­te Kon­tin­gen­te

privacy port-genesisWorld-Paket

Gern un­ter­stüt­zen wir Sie bei der ef­fi­zi­en­ten Nutzung von privacy port in genesisWorld auch mit da­ten­schutz­recht­li­chen Be­ra­tungs­dienst­leis­tun­gen. Egal, ob es um das Ver­zeich­nis der Ver­ar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten geht, um Ihre Auf­trags­ver­ar­bei­ter, um Be­trof­fe­nen-In­for­ma­tio­nen oder Da­ten­pan­nen: Wir stehen Ihnen hier mit Rat und Tat zur Seite. Die da­ten­schutz nord mit ihren mitt­ler­wei­le 50 Da­ten­schutz-Jurist*innen und 20 Jahren Erfahrung mit be­trieb­li­chem Da­ten­schutz berät Sie gern - praxisnah und prag­ma­tisch. Für Nutzer des "privacy port-genesisWorld“-Paketes besteht die Mög­lich­keit, ein Kon­tin­gent von min­des­tens 2 Be­ra­ter­stun­den, die Sie te­le­fo­nisch oder per Video-Call (nach kurzer te­le­fo­ni­scher Ter­min­ab­spra­che) buchen können, zu erwerben.
Das Kon­tin­gent zum ver­güns­tig­ten Stun­den­satz von 160,- Euro umfasst dabei bis zu 4 separate Gespräche mit unseren Beratern. Natürlich können Sie bei Bedarf auch Gern ein größeres Kon­tin­gent buchen -oder die da­ten­schutz nord übernimmt den gesamten Da­ten­schutz für Sie.

Sprechen Sie uns gerne an.

Ihr An­sprech­part­ner

Matthias Kauf